Exposer à Palexpo Genève : préparer un salon international en Suisse

Exposer à Genève, c’est profiter d’une vitrine internationale exceptionnelle… dans un pays qui ne fait pas partie de l’Union européenne. Pour une entreprise française ou européenne, un salon à Palexpo implique donc quelques démarches inhabituelles : douane pour le matériel et les produits, annonce obligatoire des monteurs, TVA suisse, salaires minimaux locaux, budget en francs suisses. Voici un guide complet pour préparer votre participation sereinement, de la réservation au démontage.

Palexpo en bref

Palexpo, au Grand-Saconnex, est le parc des expositions de Genève. Majoritairement détenu par l’État de Genève et en activité depuis 1981, il accueille une centaine d’événements par an. Il offre 106 000 m² d’espace modulable répartis sur 7 halles interconnectées, sans piliers à l’exception de la halle 3, avec des cloisons mobiles insonorisées, 29 salles de conférence et des espaces extérieurs, dont le Parc Sarasin (21 000 m²).

Source : Palexpo. Les hauteurs disponibles varient selon les halles : demandez-les à l’organisateur ou à Palexpo avant de concevoir un stand à étage ou de grande hauteur.

Un accès très facile

• En avion : Palexpo est situé à deux pas de l’aéroport international de Genève.
• En train : la gare de Genève-Aéroport est à une dizaine de minutes à pied, et le train rejoint le centre-ville en une dizaine de minutes.
• En bus : arrêt « Palexpo » (lignes 5, 8, 50, 55, 58, 59) et arrêt « Palexpo-Halle 7 » (lignes 28, 54, 66).
• En voiture : le parking P12 propose 1 500 places, ouvert 24 h/24, sans réservation possible et limité à 2 m de hauteur.

Bon à savoir : les clients d’un hébergement enregistré auprès de Genève Tourisme reçoivent la Geneva Transport Card, qui donne un accès gratuit et illimité aux transports publics genevois pendant le séjour.

Les salons professionnels à Palexpo en 2027

Dates relevées sur l’agenda de Palexpo et les sites des organisateurs en octobre 2026. Palexpo accueille aussi des événements grand public (Salon du livre, autoXpérience…).

À noter : le Salon international de l’automobile ne se tient plus à Genève depuis 2024, et l’EBACE (aviation d’affaires), annulé en 2026, n’a pas annoncé d’édition genevoise pour 2027. Retrouvez tous les rendez-vous européens dans notre calendrier des salons 2027.

Le rétroplanning d’un salon à Genève

Aux étapes classiques d’un rétroplanning de salon s’ajoutent des démarches propres à la Suisse :

La douane : faire entrer et sortir votre stand

Tout ce qui entre en Suisse pour le salon (structure du stand, mobilier, écrans, produits exposés, documentation) passe la douane. Deux procédures permettent de l’importer temporairement sans payer de droits, à condition de le réexporter :

Le carnet ATA

Le carnet ATA est un passeport pour les marchandises, délivré par les chambres de commerce. Il dispense de déclarations douanières nationales et de garantie auprès de la douane, il est valable un an et permet plusieurs passages de frontière. Il couvre notamment les marchandises présentées lors d’une exposition, les échantillons servant à la prise de commandes et l’équipement professionnel. Il ne convient pas aux marchandises destinées à être vendues. Depuis le 1er juin 2026, la Suisse accepte le carnet ATA numérique (eATA).

L’admission temporaire

Sans carnet, le matériel peut être déclaré en admission temporaire (DDAT) auprès de la douane suisse, à condition d’être réexporté en l’état et d’être identifiable. Un formulaire spécifique existe pour les foires, et lorsqu’un office de service de foire est présent, c’est généralement lui qui se charge des formalités. La réglementation de Palexpo mentionne un bureau de douane sur place et un transitaire, ExpoLog Geneva SA.

Ce qui doit être dédouané définitivement

• Les marchandises vendues sur place : droits de douane et TVA suisse sont dus.
• Les cadeaux et objets publicitaires distribués aux visiteurs, ainsi que les boissons alcooliques et les produits consommés sur le stand, sous réserve des franchises prévues par le règlement de Palexpo.
• Les consommables, sauf ceux servant exclusivement à présenter les objets importés temporairement.

Les objets exposés en admission temporaire ne doivent être ni prêtés, ni loués, ni sortis du site, même pour un essai avant vente. Les échantillons sans valeur ou d’une valeur maximale de 100 CHF par genre de marchandise entrent sans droits ni TVA, à condition de ne pas être vendus.

L’annonce obligatoire des monteurs

C’est le point le plus souvent oublié par les exposants étrangers. Une entreprise de l’Union européenne qui envoie du personnel travailler en Suisse doit l’annoncer en ligne, sur la plateforme EasyGov, au moins 8 jours avant le début des travaux. Dans la plupart des secteurs, cette annonce n’est obligatoire qu’au-delà de 8 jours de travail par an ; mais pour certaines activités, dont le second œuvre, elle est due dès le premier jour. Le règlement de Palexpo range explicitement les monteurs de stands dans cette catégorie.

• Qui ? Chaque salarié détaché pour monter ou démonter le stand, y compris ceux d’un standiste étranger. Les indépendants doivent pouvoir présenter l’attestation d’annonce, le formulaire A1 et leur contrat.
• Combien de temps ? La procédure d’annonce suffit jusqu’à 90 jours de travail par année civile.
• Quels salaires ? À Genève, un contrat-type fixe des salaires horaires minimaux pour les monteurs de stands : 29,63 CHF brut pour le personnel qualifié et 24,59 CHF pour le personnel non qualifié (montants impératifs jusqu’au 31 décembre 2026 ; vérifiez les montants applicables en 2027).
• Quels risques ? Une annonce manquante peut entraîner une amende jusqu’à 5 000 CHF ; le non-respect des salaires et conditions de travail, jusqu’à 30 000 CHF et une interdiction d’offrir ses services en Suisse.

La TVA suisse

Le taux normal de TVA est de 8,1 % depuis le 1er janvier 2024 (2,6 % pour le taux réduit, 3,8 % pour l’hébergement). Une votation fédérale prévue le 29 novembre 2026 porte sur une hausse à 8,5 % qui pourrait entrer en vigueur début 2028.

Une entreprise étrangère peut se faire rembourser la TVA suisse payée sur ses dépenses (surface, prestations, hôtels…), à des conditions strictes :

• ne pas être assujettie à la TVA en Suisse ni y fournir de prestations ;
• fournir une attestation d’entrepreneur délivrée par l’administration fiscale de son pays ;
• désigner un représentant domicilié en Suisse ;
• atteindre au moins 500 CHF de TVA remboursable sur l’année ;
• déposer une seule demande par an, sur les formulaires officiels, entre le 1er janvier et le 30 juin de l’année suivante (délai non prolongeable).

La France et les autres pays de l’Union européenne figurent parmi les pays bénéficiant de la réciprocité. Attention : une entreprise qui vend sur place peut devenir assujettie à la TVA suisse et perdre ce droit au remboursement. Faites-vous conseiller avant le salon.

Le budget : ce qui change en Suisse

• La monnaie : les devis, prestations et dépenses sur place sont en francs suisses ; tenez compte du taux de change et de ses variations dans votre budget.
• Le coût de la main-d’œuvre : les salaires minimaux genevois s’appliquent aussi aux monteurs détachés par une entreprise étrangère.
• L’hébergement : lors des grands salons, la demande est très forte. L’édition 2025 de Watches and Wonders a généré 43 000 nuitées hôtelières selon l’organisateur. Réservez dès votre inscription ; Palexpo propose sa propre plateforme de réservation hôtelière.
• Les frais de douane et de transitaire, à intégrer dès le départ.

Pour estimer l’ensemble des postes, consultez notre guide combien coûte un stand de salon.

Choisir son standiste pour Palexpo

Pour un salon à Genève, le choix du standiste pèse encore plus lourd qu’ailleurs : au-delà de la conception et de la fabrication, il doit maîtriser le passage de la frontière, l’annonce de ses monteurs, les règles techniques de Palexpo et les salaires minimaux locaux. Un prestataire installé à Genève ou à proximité immédiate de la frontière réduit aussi les délais d’intervention et les frais de transport.

Parmi les standistes qui interviennent à Genève, Europexpo dispose d’un atelier à Ferney-Voltaire, côté français de la frontière, à quelques kilomètres de Palexpo. L’entreprise propose la conception, la fabrication, le montage et le démontage de stands à Palexpo ainsi qu’à Bâle et à Zurich, et indique prendre en charge la logistique transfrontalière et les formalités douanières suisses, y compris la préparation des carnets ATA lorsque c’est adapté. Elle a notamment réalisé plusieurs stands lors d’AidEx 2026 à Palexpo. Pour en savoir plus sur ses services de stand builder en Suisse, à Genève comme à Bâle et Zurich, consultez sa présentation.

Quel que soit votre prestataire, posez-lui ces questions :

• Avez-vous déjà monté des stands à Palexpo ? Sur quel salon ?
• Qui s’occupe de la douane : carnet ATA, admission temporaire, transitaire ?
• Annoncez-vous vos monteurs sur EasyGov ? Appliquez-vous les salaires minimaux genevois ?
• Où est fabriqué le stand, et combien de temps faut-il pour le livrer à Palexpo ?
• Votre devis est-il en francs suisses ou en euros, et que comprend-il exactement ?

Notre guide comment choisir son standiste et notre modèle de cahier des charges vous aident à comparer les propositions.

La check-list finale

• Surface réservée et règlement technique du salon transmis au standiste.
• Liste détaillée du matériel et des produits, avec leur valeur.
• Carnet ATA établi, ou admission temporaire organisée avec le transitaire.
• Monteurs et salariés annoncés sur EasyGov au moins 8 jours avant le montage.
• Prestations techniques commandées auprès de l’organisateur.
• Hébergement réservé, Geneva Transport Card prévue.
• Factures conservées pour la demande de remboursement de TVA.
• Animations et invitations prêtes : voir nos 15 idées pour attirer les visiteurs.

Questions fréquentes

Faut-il un carnet ATA pour exposer à Genève ?

Ce n’est pas obligatoire, mais c’est souvent la solution la plus simple pour le matériel de stand et les produits exposés qui seront réexportés. L’alternative est l’admission temporaire, gérée avec un transitaire. Les marchandises vendues sur place doivent, elles, être dédouanées définitivement.

Mes monteurs doivent-ils être déclarés en Suisse ?

Oui. Le montage de stands est une activité qui doit être annoncée dès le premier jour, en ligne, au moins 8 jours avant le début des travaux.

Peut-on récupérer la TVA suisse ?

Oui, sous conditions : notamment ne pas être assujetti en Suisse, désigner un représentant domicilié en Suisse, atteindre 500 CHF de TVA remboursable et déposer la demande avant le 30 juin de l’année suivante.

Comment aller à Palexpo ?

Palexpo est voisin de l’aéroport de Genève : la gare de Genève-Aéroport est à une dizaine de minutes à pied, et plusieurs lignes de bus s’arrêtent devant le parc.

Sources

• Palexpo – à propos, halles et accès
• OFDF – carnet ATA et importation temporaire
• SEM – procédure d’annonce et SECO – sanctions
• Contrat-type de travail des monteurs de stands (Genève)
• AFC – taux de TVA et remboursement aux entreprises étrangères
• Genève Tourisme – Geneva Transport Card
• Dates des salons : agenda de Palexpo et sites des organisateurs, relevé d’octobre 2026.