Exposer à Amsterdam, c’est presque toujours exposer au RAI. Le parc des expositions du sud de la ville reçoit des rendez-vous mondiaux comme IBC pour les médias, PLMA pour les marques de distributeur, GreenTech pour l’horticulture ou Aquatech pour l’eau, et accueille en moyenne 1,5 million de visiteurs par an selon le RAI. Les Pays-Bas ont leurs propres codes : règles de sécurité strictes au montage, logistique très encadrée, zone à faibles émissions pour les camions et hôtels saturés pendant les grands salons. Voici l’essentiel pour préparer votre participation en 2027, avec un détour par Utrecht et Rotterdam.

L’essentiel à retenir

  • Le RAI offre plus de 110 000 m² répartis en 12 halls multifonctionnels, à 10 minutes de train de l’aéroport de Schiphol.
  • En 2027 : Horecava (janvier), Aquatech (mars), PLMA (mai), Money20/20 Europe et GreenTech (juin), IBC (septembre). Intertraffic et Interclean ne reviendront qu’en 2028.
  • Chaussures de sécurité obligatoires au montage et au démontage, harnais au-delà de 2,5 m, créneaux de livraison à réserver.
  • Pour IBC et plusieurs salons du parc, l’hébergement passe par RAI Hotel Services, le service hôtelier officiel du RAI : ignorez les sollicitations de tiers.

Le RAI Amsterdam et les autres parcs néerlandais

Installé sur l’Europaplein, le RAI est détenu à 75 % par l’association RAI, qui réunit constructeurs et importateurs de véhicules routiers, et à 25 % par la Ville d’Amsterdam. Il compte 178 espaces, dont 12 halls, de nombreuses salles de réunion et un théâtre, et organise lui-même plusieurs salons comme Horecava, Aquatech ou METSTRADE. Les halls 1 à 7 sont desservis par l’entrée K ; certains halls sont de plain-pied, d’autres au premier étage.

Espace Surface ou capacité Hauteur maximale À noter
Hall 1 (entrée K, niveau 0) 15 000 m², plus un balcon de 3 240 m² De 7,90 à 16,5 m Sans piliers ; 3,15 m sous le balcon
Hall 5 (entrée L, niveau 0) 11 395 m² 8 m Peut être relié au hall 1
Hall 8 (entrée F, niveau +1) 12 600 m² 11,65 m Sans piliers
Hall 12 (entrée C, niveau +1) 9 035 m² 15,50 m Sans piliers ; plafond à deux hauteurs
Théâtre RAI 1 750 places – L’un des plus grands théâtres d’Amsterdam
Ensemble du parc Plus de 110 000 m², 12 halls – Charge au sol de 3 000 kg/m² dans les halls ci-dessus, 500 kg/m² sur le balcon du hall 1

Source : RAI Amsterdam, fiches techniques des halls et pages « Your location ».

Utrecht et Rotterdam

À Utrecht, la Jaarbeurs aligne 10 halls modulables, juste à côté de la gare centrale et à 30 minutes de Schiphol ; elle organise ses propres salons, notamment dans la santé, la construction et l’informatique. À Rotterdam, Ahoy reçoit plus de 2,3 millions de visiteurs par an et propose un hall 1 de 10 000 m² et des halls 2 à 6 totalisant 18 500 m². Il organise lui-même InfraTech et Europort, le salon maritime qui a réuni en 2025 plus de 23 000 professionnels et 1 100 exposants.

Les salons professionnels à Amsterdam en 2027

Dates 2027 Salon Secteur Lieu
11–14 janvier Horecava Hôtellerie-restauration (salon néerlandais) RAI Amsterdam
12–15 janvier InfraTech Infrastructures et espace public Ahoy, Rotterdam
9–12 mars Aquatech Amsterdam Eau de process, eau potable et eaux usées RAI Amsterdam
6–8 avril PTE World (Passenger Terminal Expo) Aéroports RAI Amsterdam
25–26 mai PLMA World of Private Label Marques de distributeur RAI Amsterdam
8–10 juin Money20/20 Europe Fintech et paiements RAI Amsterdam
15–17 juin GreenTech Amsterdam Technologies horticoles RAI Amsterdam
15–17 juin Provada Immobilier (salon néerlandais) RAI Amsterdam
10–13 septembre IBC Médias, divertissement et technologies RAI Amsterdam
2–5 novembre Europort Technologies maritimes et construction navale Ahoy, Rotterdam

Dates relevées sur les sites des organisateurs en novembre 2026.

Attention au rythme biennal : Aquatech (environ 900 exposants) revient en 2027, mais Intertraffic (7–10 mars 2028) et Interclean (4–7 avril 2028) sautent l’année, et l’Amsterdam Drone Week n’est plus organisée. METSTRADE, le salon de l’équipement nautique de plaisance, n’avait pas encore annoncé ses dates 2027. IBC a réuni en 2026 plus de 41 000 participants et plus de 1 300 exposants. Pour situer ces rendez-vous dans l’année, voir notre calendrier des salons professionnels 2027.

Se rendre au RAI : Schiphol, train et métro

  • Depuis Schiphol : 10 minutes de train jusqu’à la gare Amsterdam RAI, à 3 minutes à pied du parc.
  • Depuis Paris : l’Eurostar relie Paris-Nord à Amsterdam Centraal en 3 h 20 min ; la ligne dessert aussi Rotterdam Centraal et l’aéroport de Schiphol.
  • Depuis Amsterdam Centraal : le métro 52 jusqu’à Europaplein, station située devant le parc, est la liaison directe la plus rapide selon IBC ; le tram 4 s’y arrête aussi.
  • Depuis Amsterdam Zuid ou Amstel : métro 51 jusqu’à la gare Amsterdam RAI, où passe aussi le métro 50.
  • En voiture : les parkings du RAI donnent sur l’A10, avec un tarif réduit en réservant en ligne. Le parc prévient que d’importants travaux routiers perturberont les accès ces prochaines années.
  • En taxi : environ 20 € entre le RAI et le centre-ville, d’après IBC.

Montage et logistique : les règles du RAI

Le RAI publie un règlement d’accueil (Facility regulations) et un manuel de sécurité valables pour tous les salons ; les dates de montage et de démontage sont fixées par chaque organisateur. Les points clés :

  • Accès : badge demandé en ligne, pièce d’identité exigée et permis de travail pour les non-résidents de l’UE. Les moins de 16 ans ne sont pas admis.
  • Protection : chaussures de sécurité EN ISO 20345 obligatoires dans les halls (classe S3 recommandée), casque quand la signalisation l’impose, harnais au-delà de 2,5 m. Sur échelle, pas plus de deux heures consécutives au-dessus de 2,5 m.
  • Construction : stands autoportants, sans perçage, vissage ni collage dans le bâtiment. Au-delà de 2,5 m de haut, le projet doit être soumis à l’organisateur ; un stand à étage, une scène ou un plancher de plus de 60 cm exige un permis du RAI.
  • Incendie : matériaux facilement inflammables proscrits, textiles ignifugés avec justificatif sur demande, extincteurs à poudre interdits.
  • Prestations imposées : raccordement électrique par l’électricien agréé du parc, accroches au plafond par son prestataire désigné, engins de manutention motorisés réservés au prestataire logistique exclusif du RAI.
  • Livraisons : réservez un créneau de déchargement. Pour une cinquantaine de grands événements par an, des règles de circulation spécifiques sont publiées un mois avant. Sur les aires de livraison, les horaires standard vont de 7 h à 23 h 30 et un véhicule qui dépasse son temps peut être remorqué.
  • Zone à faibles émissions : seuls les camions diesel Euro 6 et les utilitaires diesel de classe 5 ou plus y sont admis.
  • Commandes : mobilier, catering, nettoyage ou stationnement se commandent sur la boutique en ligne des exposants, qui ferme cinq jours avant le salon. Les déchets doivent être triés ; ceux laissés sur place sont évacués à vos frais.

Flyers, jeu-concours, eau « ouverte » ou bouteilles de gaz sur le stand demandent une autorisation, délivrée par le RAI lui-même. Pour caler ces échéances, appuyez-vous sur notre rétroplanning de salon.

Se loger pendant les grands salons

Amsterdam et son agglomération comptent plus de 40 000 chambres d’hôtel, qui partent vite quand IBC ou un autre grand salon occupe le RAI. Le parc dispose de son propre service, RAI Hotel Services, qui réserve chaque année entre 120 000 et 150 000 nuitées.

  • IBC en a fait son agent hôtelier exclusif pour 2027 : les demandes reçues avant le 1er novembre 2026 étaient traitées en priorité. Aquatech et GreenTech renvoient aussi vers ce service.
  • TVA : depuis le 1er janvier 2026, la TVA néerlandaise sur l’hébergement hôtelier est passée de 9 % à 21 %, rappelle IBC ; votre entreprise peut, selon les cas, la récupérer.
  • Taxe de séjour : fixée par la municipalité, elle s’ajoute au prix de la chambre. Vérifiez le taux 2027 sur le site de la Ville d’Amsterdam.

Les organisateurs mettent en garde contre les sociétés qui se disent partenaires d’un salon pour vendre chambres, annuaires ou fichiers de visiteurs, factures à l’appui. METSTRADE précise n’autoriser aucun tiers à vendre des données ; IBC demande qu’on lui signale tout démarchage hôtelier. En cas de doute, contactez l’organisateur.

Choisir son standiste pour un salon à Amsterdam

Au RAI, votre prestataire doit connaître le règlement du parc et la culture de sécurité néerlandaise, très stricte sur le travail en hauteur. Son devis doit intégrer les postes imposés par le site (électricité, manutention, accroches, déchets) et, depuis la France, le transport et l’hébergement des monteurs, soumis à la même pression hôtelière que vos équipes.

Demandez-lui :

  • s’il a déjà monté des stands au RAI, et dans quels halls ;
  • qui soumet les plans à l’organisateur et demande le permis pour un stand à étage ;
  • s’il fournit les certificats d’ignifugation de ses matériaux ;
  • si ses camions respectent la zone à faibles émissions et qui réserve les créneaux ;
  • si ses monteurs sont équipés (chaussures S3, harnais) et enregistrés pour les badges ;
  • ce que comprend exactement son devis.

Pour comparer les offres, aidez-vous de notre guide comment choisir son standiste, de notre comparatif des types de stands et de notre modèle de cahier des charges. Pour le budget global, voir combien coûte un stand de salon.

La check-list pour exposer à Amsterdam

  • Guide exposant téléchargé et transmis au standiste.
  • Plans soumis si le stand dépasse 2,5 m ; permis demandé pour un étage ou une estrade.
  • Prestations commandées au plus tard cinq jours avant l’ouverture.
  • Badges, pièces d’identité et chaussures de sécurité prévus pour toute l’équipe.
  • Créneau de livraison réservé, véhicules conformes à la zone à faibles émissions.
  • Hôtel réservé via le canal officiel du salon.
  • Rendez-vous lancés : voir nos 15 idées pour attirer les visiteurs, puis mesurez le ROI de votre salon.

Questions fréquentes

Quels sont les grands salons à Amsterdam en 2027 ?

Au RAI : Horecava (11–14 janvier), Aquatech (9–12 mars), PLMA (25–26 mai), Money20/20 Europe (8–10 juin), GreenTech (15–17 juin) et IBC (10–13 septembre), entre autres.

Comment aller de Schiphol au RAI Amsterdam ?

En train : 10 minutes jusqu’à la gare Amsterdam RAI, puis 3 minutes à pied.

Les chaussures de sécurité sont-elles obligatoires au RAI ?

Oui, pour toute personne présente dans les halls pendant le montage et le démontage.

Où réserver son hôtel pour exposer à Amsterdam ?

Via le canal indiqué sur le site de votre salon, souvent RAI Hotel Services. Ignorez les offres de sociétés qui vous démarchent directement.

Vous êtes standiste ou agence événementielle et intervenez au RAI Amsterdam ? Présentez vos réalisations aux exposants qui préparent un salon aux Pays-Bas : contactez la rédaction.

Sources

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FGM CDONOR
La rédaction FGM CDONOR
https://fgm-cdonor.org
La rédaction de FGM CDONOR suit les salons professionnels, foires et événements internationaux en Europe. Elle publie des calendriers, des guides pratiques et des repères budgétaires pour aider les exposants, les standistes et les organisateurs à préparer et rentabiliser leurs salons.

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