Exposer à Londres en 2027 : ExCeL, Olympia, Brexit et logistique

Londres reste l’une des grandes places de salons en Europe, et ExCeL London en est le moteur. Le parc des Docklands accueille quelque 400 événements par an, de WTM à DSEI ; à l’ouest, Olympia, transformé, reçoit Top Drawer ou London Tech Week. Mais exposer à Londres ne se prépare pas comme à Paris : depuis le Brexit, le stand passe la douane, chaque membre de l’équipe a besoin d’une autorisation de voyage électronique et la réglementation britannique sur les chantiers s’applique au montage.

ExCeL et Olympia : les deux parcs londoniens

Ouvert en 2000 dans les Royal Docks, ExCeL revendique environ quatre millions de visiteurs par an. Environ 600 m séparent ses entrées Ouest et Est ; ses Event Halls disposent de portes de 7,2 m de large et d’une aire de régulation pour 300 véhicules. À Kensington, Olympia mise sur le patrimoine : son Grand Hall de 1886, classé, a gardé sa verrière en berceau.

Sources : ExCeL London et Olympia, fiches des espaces.

Les principaux salons à Londres en 2027

Dates relevées sur les sites des organisateurs en novembre 2026.

À noter pour la mode : Pure London rejoint Spring Fair au NEC de Birmingham (7–10 février 2027), un parc de 18 halls à cinq minutes à pied de la gare de Birmingham International, reliée directement à Londres. Tous les rendez-vous européens figurent dans notre calendrier des salons 2027.

Rejoindre ExCeL et Olympia depuis la France

• Eurostar : 2 h 16 entre Paris et Londres, 1 h 22 depuis Lille sur les trajets les plus rapides, selon la compagnie ; arrivée à St Pancras International.
• Vers ExCeL : de King’s Cross St Pancras, un arrêt de métro mène à Farringdon, puis l’Elizabeth line rejoint Custom House en 12 minutes, selon ExCeL (10 minutes depuis Liverpool Street, 43 depuis Heathrow). Custom House dessert l’entrée Ouest ; Prince Regent (DLR), l’entrée Est et l’ICC.
• London City Airport : à une quinzaine de minutes à pied d’ExCeL.
• Vers Olympia : la gare Kensington (Olympia), au pied du site, est desservie par l’Overground (ligne Mildmay) et les trains Southern. West Kensington et Barons Court sont à 12 et 9 minutes à pied. En semaine, la District line ne va pas jusqu’à Olympia : changez à West Brompton.
• En voiture : au parking d’ExCeL, seule la réservation garantit une place, et la hauteur est limitée à 2 m (quelques places à 2,8 m). Olympia, en zone ULEZ, n’ouvre son parking visiteurs qu’aux titulaires du Blue Badge ; les exposants peuvent réserver, y compris pour des camions jusqu’à 7,5 t.

Brexit : formalités pour le matériel et l’équipe

Le stand et les marchandises

Dans son guide des événements internationaux, l’administration des douanes britannique (HMRC) décrit deux solutions pour les biens destinés à repartir :

• Le carnet ATA, délivré par l’organisme national habilité (en France, les chambres de commerce). Valable en général douze mois, il se présente avec les marchandises à chaque entrée et sortie. Par Douvres, Eurotunnel ou Holyhead, il est traité dans des installations frontalières intérieures : prévoyez le détour.
• L’admission temporaire, qui suspend droits et TVA sous réserve d’une autorisation à demander, conseille HMRC, au moins un mois avant l’importation. Les biens doivent rester en l’état et être réexportés dans le délai accordé.

Denrées, boissons et articles destinés à la vente sont exclus du carnet : ce qui est consommé, vendu ou distribué sur place relève en principe d’une déclaration d’importation, avec des allègements possibles pour les petits échantillons ou les imprimés publicitaires. Un transitaire vous fera gagner du temps.

ETA et passeport

Les ressortissants de l’UE, Irlandais exceptés, doivent obtenir une autorisation de voyage électronique (ETA) : 20 £ lors de notre relevé de novembre 2026, demande sur l’application officielle ou sur gov.uk, validité de deux ans (ou jusqu’à l’expiration du passeport) pour des séjours de six mois au plus. La réponse arrive en général sous un jour, parfois en trois jours ouvrés. Le passeport est la règle : la carte d’identité n’est admise que dans des cas particuliers, comme un statut obtenu au titre de l’EU Settlement Scheme.

Ce que votre équipe a le droit de faire

Les activités autorisées aux visiteurs, liste mise à jour le 29 octobre 2026, comprennent les réunions, la négociation de contrats et la participation à un salon pour un travail de promotion, sans vente directe. Travailler pour une organisation britannique, vendre au public ou fournir des biens et services est interdit, sauf autorisation expresse.

Recevoir des prospects et faire des démonstrations est donc permis ; encaisser des ventes, non. Pour le montage, prudence : la liste ne prévoit rien pour la construction de stands, et la disposition sur l’installation d’équipements suppose un contrat d’achat, de fourniture ou de location avec une entreprise britannique. Faites vérifier votre situation (gov.uk, conseil en immigration) et demandez par écrit à votre prestataire comment il compose ses équipes.

Montage et logistique : les règles des parcs

Le manuel exposant du salon, le règlement de la venue et l’eGuide de l’AEV, auquel ExCeL se réfère pour ses inspections, encadrent la construction, tout comme la réglementation CDM 2015 sur les chantiers.

• CDM 2015 : selon l’autorité de santé et sécurité au travail (HSE), un emplacement nu peut constituer un projet de construction distinct, et un client étranger a les mêmes obligations qu’un client britannique. Le manuel de WTM fait de l’exposant le « client », du concepteur le « principal designer » et du monteur le « principal contractor » ; un plan de construction et de démontage (CDPP) y est obligatoire pour tout stand en espace nu.
• Structures complexes : chez ExCeL, éléments de plus de 4 m, stands à étage, éléments suspendus et estrades de 0,6 m ou plus exigent plans et calculs en anglais, certifiés par un ingénieur et transmis via l’organisateur au moins 28 jours avant la location des halls. L’équipe sécurité de la venue inspecte ensuite tous les stands.
• Des montages serrés : à WTM 2026 (3–5 novembre), les espaces nus se montaient du 29 octobre au 1er novembre, de 8 h à 20 h, sans travail de nuit ; dossiers techniques attendus le 7 août, aggloméré interdit, gilet haute visibilité contrôlé à l’entrée.
• Véhicules : ExCeL comme Olympia imposent de réserver à l’avance chaque véhicule de livraison ; à Olympia, créneaux ouverts en général 30 jours avant et hauteur limitée à 4,4 m.
• Services réservés : ExCeL fournit lui-même internet, accroches, nettoyage et fluides ; l’électricité passe par le prestataire désigné du salon. Servir ses propres produits exige un dossier : à WTM 2026, 1 700 £ hors TVA par stand pour un traiteur extérieur, gratuit pour une dégustation en petites bouchées déposée à temps. À Olympia, les accroches relèvent du prestataire officiel.

Se loger près des halls ou dans le centre

Londres compte plus de 153 000 chambres d’hôtel selon ExCeL, dont le campus abrite lui-même plusieurs hôtels. Avec l’Elizabeth line, loger dans le centre reste réaliste : Tottenham Court Road est à 15 minutes de Custom House, Paddington à 20. Olympia dispose de deux hôtels sur site. Certains salons passent par un partenaire officiel : DSEI annonce jusqu’à 30 % de réduction dans une sélection d’hôtels. Réservez via le site du salon, ignorez les démarchages et anticipez les semaines chargées, comme celle du 7 juin 2027 (London Tech Week et Infosecurity Europe).

Choisir son standiste pour un salon à Londres

Douane, obligations CDM, dossiers à remettre parfois trois mois avant l’ouverture, montages courts et personnel autorisé à travailler sur place : un stand londonien cumule les contraintes. Deux approches existent, un stand fabriqué en France puis transporté, ou un stand produit et monté au Royaume-Uni, qui évite les formalités pour la structure mais impose un suivi à distance. Demandez à votre prestataire :

• s’il a déjà monté des stands à ExCeL ou à Olympia, et sur quel salon ;
• qui assume les rôles de principal designer et de principal contractor, et qui rédige le CDPP ;
• comment est composée l’équipe de montage et sur quelle base elle travaille au Royaume-Uni ;
• qui gère le carnet ATA ou l’admission temporaire du stand ;
• qui fournit les calculs si le projet dépasse 4 m ;
• quelle assurance responsabilité civile il présente, comme l’exige par exemple WTM.

Pour comparer, voir notre guide comment choisir son standiste, notre comparatif des types de stands, notre modèle de cahier des charges et combien coûte un stand de salon.

La check-list pour exposer à Londres

• Manuel exposant lu, échéances transmises au standiste.
• Rôles CDM répartis par écrit, CDPP déposé à temps.
• Carnet ATA ou admission temporaire organisé ; échantillons et dégustations anticipés.
• ETA et passeport valides pour chaque membre de l’équipe.
• Véhicules et créneaux de livraison réservés.
• Électricité, accroches et restauration commandées avant les dates limites.
• Hôtel et billets Eurostar réservés.
• Invitations lancées : voir notre rétroplanning de salon et nos 15 idées pour attirer les visiteurs.

Voir aussi notre guide pour exposer à Paris.

Questions fréquentes

Faut-il un visa pour exposer à Londres ?

Pas pour un Français en voyage d’affaires de courte durée, mais une ETA et un passeport sont nécessaires. Sur le salon, l’activité doit rester promotionnelle.

Mon équipe peut-elle monter le stand elle-même ?

Les règles des visiteurs ne prévoient rien pour la construction de stands et interdisent de fournir des services : faites vérifier votre cas avant de planifier le montage.

Le carnet ATA est-il obligatoire ?

Non : l’admission temporaire est l’autre solution décrite par HMRC. Le carnet ne couvre ni les produits consommés sur place ni ceux destinés à la vente.

Comment aller de St Pancras à ExCeL ?

Un arrêt de métro jusqu’à Farringdon, puis l’Elizabeth line jusqu’à Custom House : 12 minutes selon ExCeL.

Sources

• ExCeL – Event Halls, transports et services exposants
• Olympia – Grand Hall, accès et livraisons
• Eurostar et NEC Birmingham
• GOV.UK – visiteurs de l’UE, ETA et Appendix V: Visitor
• HMRC – carnet ATA
• WTM – manuel exposant, construction et restauration
• London Tech Week – manuel espace nu et DSEI – hébergement
• Dates : sites officiels des organisateurs, relevé de novembre 2026.